• OA系统采购需知(用友,金蝶,定制开发对比案例)ERP系统同理
  • OA办公系统 2013-09-18 16:20 |
  • 对于OA办公系统、ERP系统各大中型企业存在着广泛的需求。由于认知差异这个难以逾越的鸿沟,在选择上也同样存在茫然无措的情况。笔者在天津为企业提供全面IT解决方案,各样情况屡有涉及,写些浅见启发大家思考吧。

    本篇仅就OA办公系统展开分析,涉及集成系统和定制开发两种形式。以用友软件、金蝶软件两个公司的实战案例进行讲解。如果您没有耐心看完全篇只想要一个全功能报价直接联系我好了,如果您想解决您的实际需求并且打算控制成本还是耐心看完吧。

    下面先对比一下用友、金蝶的两个集成系统成品的功能:

    以下内容摘自官方产品功能介绍

    NC协同-OA套件功能
    金蝶协同功能
    1、首页空间
    1、信息门户
    2、协同工作
    2、流程应用
    3、表单应用
    3、业务联动
    4、公文管理
    4、知识管理
    5、知识管理
    5、团队协作
    6、公共信息
    6、集团化管理
    7、日程计划会议
    7、文化社区
    8、关联应用
    8、移动办公
    9、电子邮件
    9、行政资源管理
    10、移动应用
    10、档案管理
    11、插件应用
    -
    12、常用工具
    -

    经过实际应用对比功能多样性上两者相差无几,各有偏重。用友的服务体系方面更胜一筹,当然价格不菲,同功能产品报价高于金蝶10%-20%。当然操作价格倒转的情况也屡见不鲜,毕竟用友渠道方面的优势还是明显的,客户更倾向于这个品牌。就11年、12年3月前我公司的统计成交额,用友的所占比例为33%略高于金蝶的27%。其余40%的成交额均来自于软件定制开发,此趋势明显。存在即合理,实质需求使然。

    随着逐年的使用,OA办公系统、ERP系统的二次开发逐渐使软件定制开发这个行业蓬勃发展。软件集成系统或因扩展性差,或因开发成本过高,与本地化的服务商实质形成了同质化竞争。由于运营成本高和渠道建设过于复杂在第二波的竞争中用友、金蝶劣势明显,唯可依托品牌效应而已。所以在企业形成功能扩展需求的时候完全可以考虑选择本地服务商,以大幅度降低成本。

    对于正打算采购OA、ERP系统的企业,也应该了解细节,权衡利弊考虑成本。对此给出一个实战案例。

    某大型国有企业一个分厂,生产型企业

    需求:通过局域网将进销存三个环节连接起来,以提高工作效率,需对接财务软件,实现全厂智能化办公。

    首先我们给这个客户推荐了用友的ERP系统(我们先选择了用友,同时也让技术工程师草拟了流程应用图准备定制开发,毕竟满足用户需求是首位的),奈何不仅高昂的造价远远超过用户的预算(这年头国企也有穷的时候),而且有一些细节的功能短期无法满足。最终经过一个半月的开发周期,根据用户流程细节、使用习惯定制开发的ERP系统成功上线。功能完善、使用便捷、成本低一举三得。稍稍透露一下最终成本下浮了20%。

    最后就软件集成系统和软件定制开发这两个进行优劣势对比一下。

    -
    软件集成系统
    软件定制开发
    功能实用性
    功能强大,无效功能多
    定制模块,实用性强
    价格
    偏高
    合理
    操作难易度
    模块功能固定,使用难度偏高
    系统依流程设计使用难度低
    功能扩展性
    系统扩展性不高
    扩展性强
    供货时间
    成品供应安装即可使用周期短
    开发周期随功能定开发周期长
    功能改动频率
    涵盖内容多,改动频率不大
    预留功能模块随需求变动改动

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